PENULISAN SOP

"The neglected leadership role is the designer of the ship"

Ketika organisasi didirikan, tentunya dengan tujuan agar tercapai sasaran sang pendiri atau pemilik organisasi. Untuk itulah dibutuhkan konfigurasi formal yang merekatkan fungsi-fungsi, peran-peran, tugas maupun tanggungjawab dalam bentuk struktur yang disebut sebagai struktur organisasi.Selain itu adanya SOP dan Job Desc dalam menjalankan aktifitas bisnis di organisasi untuk mencapai tujuan menjadi penting sebagai acuan dan standar perusahaan dalam menentukan deskripsi pekerjaan dan peraturan yang jelas. Dalam penyusunan SOP, selain dibutuhkan pemahaman penyusunan tentang proses bisnis di organisasi maka sangat dibutuhkan juga keterampilan bagi penyusun, dalam merangkai setiap alur proses kerja dalam bentuk diagram dengan menggunakan tools yang mudah untuk di pahami dan dipelajari.

Untuk itulah, struktur organisasi dan Penyusunan Job Desc serta SOP yang baik dan jelas merupakan keharusan, sehingga dalam pembentukan struktur organisasi harus melakukan disain organisasi, baik untuk organisasi baru, maupun restrukturisasi, sehingga tercipta struktur organisasi yang optimal, efektif dan efisien, memenuhi prinsip dasar organisasi serta mampu menggerakan seluruh elemen dan fungsi di dalammnya untuk mencapai tujuan organisasi.

Sasaran Program

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan:

  1. Memahami konsep dan kerangka kerja struktur organisasi (Organizational Frame work & structure)

  2. Membuat template SOP yang dipakai sebagai standard di masing-masing pemegang jabatan, dan menginformasikan proses dan prosedur standar yang harus dilakukan oleh seluruh karyawan berdasarkan posisi dan jabatannya.

  3. Memberikan gambaran tentang tugas pokok dan fungsi masing-masing pemegang jabatan.

  4. Mengidentifikasi faktor penggerak organisasi (key organization driver)

Outline Program

  1. Apa itu SOP

  2. Keterkaitan SOP dengan Policy Management & Daily Management

  3. Keterkaitan SOP dengan PDCA dan SDCA Cycle

  4. Tujuan dan Manfaat SOP

  5. Cara Pembuatan SOP

  6. Monitoring dan Evaluasi Implementasi SOP

  7. Bagaimana Menerapkan SOP yang sudah dibuat : Pembentukan Tim/Komite; Review SOP existing; distribusi ke unit kerja terkait; pelatihan dan sosialisasi; supervisi

  8. Actionable Insight

Durasi                 : 2 (dua) hari

Metode              : Konsep, Contoh, Latihan, Tugas, Diskusi dan Rencana Implementasi

Peserta               : Staf - Manager