PT BARUNA RAYA LOGISTICS
PT. Baruna Raya Logistic adalah perusahaan yang telah berpengalaman selama lebih dari 35 tahun dalam penyedia kapal lepas pantai pendukung kelautan untuk perusahaan minyak dan gas terbesar di Indonesia dan berdiri pada tanggal 27 mei 1975. Lebih dari 500 pelaut berpengalaman dan memiliki ratusan karyawan profesional untuk mendukung operasionalnya di setiap cabang. Saat ini PT Baruna Raya Logistic mengoperasikan 45 kapan sendiri yang didukung oleh fasilitas perbaikan dan pemeliharaan di jakarta dan basis Balikpapan dengan memiliki pengalaman selama 35 tahun. PT Baruna Raya Logistic memiliki visi yakni “Mengelola dan meningkatkan kualitas dalam pelayanan angkutan logistik laut dalam menghadapi perdagangan bebas”. Untuk mendukung bisnis perusahaan berdasarkan visi tersebut, maka diperlukan system manajemen kinerja dan pengembangan pegawai yang baik. Walaupun sebelumnya PT Baruna Raya Logistik sudah mengembangkan sistem manajemen SDM yang sejalan dengan tujuan besar perusahaan. Penyusunan deskripsi pekerjaan sebagai dokumen dasar yang penting yang sudah dilakukan oleh perusahaan. Agar pengukuran hasil kerja lebih efektif lagi, maka membangun alat ukur yang mampu mengukur Key Performance Indicator adalah penting karena akan mengukur pencapaian target hasil yang diharapkan manajemen pada karyawan. Oleh karena itu melalui kami (AIDA Consultant) berjalannya program Corporate Performance Management dalam rangka membangun alat ukur kinerja/performance appraisal bagi karyawan. Memiliki perangkat Manajemen Kinerja Perusahaan (Corporate Performance Management) siap mentransformasi kinerja perusahaan dengan kegiatan:
The important of Alignment & Introducing Corporate Performance Management : untuk mendapatkan harapan BOD terakit dengan visi misi dan strategi perushaan kedepannya
Reinventing Vision & Mision dengan BOD
Vision & Mision Statement : Perusahaan memperjelas arah misi dan visi perusahaan di masa depan
Analisa Strategi : Memperjelas values yang dimiliki Corporate
Develop Corporate Scorecard : Artikulasi visi ke dalam bahasa operasional untuk menjawab tujuan strategi, indikator keberhasilan visi dan target.
KPI Tree : Memastikan seluruh unti organisasi dan pemegang jabatan memiliki KPI unik sesuai tanggungjawab masing-masing untuk mencapai corporate scorecard, melalui proses penyelarasan KPI top-down / bottom-up di setiap unit organisasi dan level.
KPI Description : Memastikan kejelasan setiap KPI dan penetapan target yang menantang (stretching target) untuk menjamin terjadinya peningkatan kinerja.
Problem Solving Workshop : Menghidupkan budaya problem solving di dalam perusahaan
Workshop Making one year action plan + workshop review : Membuat One year action plan berbasis KPI bagi seluruh pegawai pada posisi GM, Manajer, Supervisor, dan staff di perusahaan
Konsultasi penyusunan one year action plan : Memastikan seluruh pemegang jabatan memiliki Rencana Kerja Perbaikan (improvement plan) mencapai target KPI-nya, mendukung rencana kerja unit organisasi di level yang lebih tinggi.
Workshop making PDCA Progres review + workshop review PDCA Meeting Assistancy : Memastikan berjalannya control & monitoring system dengan menggulirkan aktifitas Progress Review Cycle menjadi praktek Company-Wide Review Cycle pada setiap level menuju praktek operasional yang lebih baik.
Workshop How to Executive Performance Appraisal Based on KPI & Competency Mengimplementasikan sistem Penilaian Kinerja KPI & Competence Based Performance Appraisal untuk mengevaluasi sejauh mana karyawan telah berkontribusi mencapai target KPInya dan menghubungkannya dengan sistem kompensasi karyawan.
Workshop di Balikpapan : Mengenai sosialisasi program Corporate Performance Manajemen.
Transformasi Manajemen Kinerja membantu perusahaan Anda membangun world class management system untuk memastikan continuous improvement berjalan di setiap pemegang jabatan, di setiap unit, di setiap level, setiap hari sepanjang tahun Dalam pelaksanaan Consulting on site, kami akan menyerahkan pada Anda dokumen berikut ini:
• Strategic analysis atas kondisi perusahaan dalam persaingan (untuk 2 perusahaan)
• Mision Statement berisikan pernyataan misi dan visi perusahaan (untuk 2 perusahaan)
• Corporate core values berupa pernyataan nilai-nilai budaya perusahaan
• Strategy map & Corporate scorecard yang relevan prioritas bisnis Anda saat ini
• Key Performance Indicator untuk semua posisi manajerial di perusahaan
• KPI Description dari ratusan KPI khusus untuk posisi manajerial di perusahaan
• Competence & KPI Based Performance Appraisal Form yang didesain unik sesuai posisi
• Improvement Action Plan berisi Rencana kerja untuk mencapai KPI dan targetnya
Manfaat Transformasi Manajemen Kinerja untuk perusahaan Anda :
• Membuat perusahaan Anda mempraktekkan disiplin para pemimpin pasar (market leader)
• Membantu karyawan mengerjakan prioritas pekerjaan yang benar-benar dibutuhkan perusahaan
• Membangkitkan semangat DNA perubahan di perusahaan Anda
• Memunculkan sistem manajemen yang memastikan seluruh karyawan bergerak kesatu arah
• Mendorong seluruh karyawan terus membuat kegiatan perbaikan (continuous improvement)
• Mengubah cara berpikir karyawan agar senantiasa berpikir tentang produktivitas
• Bila berada di cost center, mereka akan senantiasa berpikir efisiensi
• Bila berada di revenue center, mereka akan senantiasa berpikir mengoptimalkan revenue
• Dapat menggunakan berbagai pendekatan: BSC, MBO, TQM, dan lain-lain
Transformasi Corporate Performance Management telah membuat perusahaan:
Menghemat jutaan rupiah (Rp.) dari pengelolaan KPI mengenai biaya konsumsi rapat
Menghemat jutaan rupiah dari pengelolaan indikator kinerja penggunaan BBM kantor
Menghemat Biaya Telepon dari Puluhan Juta menjadi Rp. 0,- dengan berfokus pada KPI Penurunan Biaya Telepon perusahaan
Meningkatkan Penjualan : dari 600 mobil per bulan menjadi 800 unit mobil per bulan derngan berfokus pada KPI terkait proses penjualan
Mengubah proses Meeting : dari meeting berbasis isu, rumor, pembisik menjadi meeting berbasis SPEAK BY DATA
Mengubah perilaku Pegawai dari pemikiran terkotak – kotak fungsional ke pemikiran SINERGI
M SOleh, S.Psi, MM, CNLP, CRGP (Managing Director AIDA Consultant)